Was ist Ihre Mindestbestellmenge? Unser Projekt steht noch am Anfang, können Sie auch nur 500 Stück produzieren?

Als Hersteller verstehen wir Ihre Überlegungen beim Start eines neuen Projekts und einer neuen Marke vollkommen. In der Anfangsphase müssen Sie Markttests durchführen und Ihre Vertriebskanäle bestücken, ohne dabei Verpackungsmaterialien übermäßig zu lagern. Daher verstehen wir die Notwendigkeit einer ersten Testbestellung von 500 Stück.

Zu Ihrer Frage: Wir können 500 Stück produzieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Stückpreis aufgrund der geringeren Stückzahl als üblich deutlich höher ausfallen wird.

Im Folgenden erkläre ich Ihnen, warum unsere Standard-Mindestbestellmenge üblicherweise im Tausenderbereich liegt, warum wir dennoch auch 500 Stück liefern können und welche spezifischen Kostensteigerungen bei einer Bestellung von 500 Stück anfallen.

In der Verpackungsindustrie liegt unsere Standard-Mindestbestellmenge üblicherweise zwischen 2.000 und 5.000 Stück (abhängig von Kartonart und -verarbeitung). Diese Menge basiert auf den Rüstkosten traditioneller Druckmaschinen, den Kosten für die Plattenherstellung und dem Materialabfall durch die Justierung von Stanz-, Weiterverarbeitungs- und Klebemaschinen. Nur bei diesem Volumen ist der Stückpreis, umgerechnet auf jeden Karton, wettbewerbsfähig.

Um den Start Ihrer neuen Marke zu unterstützen, bieten wir Ihnen eine Kleinserien-Testproduktion an. Wir möchten jedoch betonen, dass wir für die Herstellung dieser 500 Boxen dieselben Standardverfahren wie für Großaufträge anwenden, um sicherzustellen, dass Qualität, Farbe und Textur mit Ihrer späteren Serienproduktion übereinstimmen (einschließlich traditionellem Offsetdruck, individuellen Stanzformen und vollständiger Weiterverarbeitung). Wir werden keine Verfahren vereinfachen. Da wir auch für eine Kleinmenge von 500 Stück alle Standardprozesse der Serienproduktion beibehalten, lassen sich die Fixkosten nur schwer amortisieren. Daher ist der Stückpreis für diese Kleinserie naturgemäß deutlich höher als der einer Großbestellung.

Für den Offsetdruck werden CTP-Platten benötigt, und für das Stanzen wird eine spezielle Stanzform angefertigt. Unabhängig davon, ob 500 oder 5.000 Stück produziert werden, sind die Kosten für die Plattenherstellung und die Werkzeuge fix (üblicherweise zwischen mehreren Hundert und über Tausend RMB). Bei 5.000 Stück beträgt dieser Kostenaufwand pro Karton nur wenige Cent. Bei 500 Stück hingegen verteilen sich diese Fixkosten von über Tausend RMB vollständig auf die 500 Kartons, was zu einem deutlichen Anstieg der Stückkosten führt.

Bei der Herstellung von Verpackungskartons benötigen Druckmaschinen, Stanzmaschinen und Faltschachtelklebemaschinen vor dem offiziellen Produktionsstart erfahrene Techniker, um den „Einrichtungsprozess“ durchzuführen (Kalibrierung der Druckregistrierung, Einstellung des Drucks und Ausrichtung der Klebelaschen).

● Druckabfall: Beim Anlauf einer herkömmlichen Offsetdruckmaschine müssen Dutzende bis Hunderte von Einrichtungsbögen gedruckt werden, um die Farbe zu stabilisieren und eine gleichmäßige Farbwiedergabe zu erzielen. Bei einem Auftrag von 5.000 Stück macht dieser Abfall von einigen Hundert Bogen einen sehr geringen Prozentsatz aus; bei einem Auftrag von nur 500 Stück beträgt der Einrichtungsabfall jedoch fast 30–50 % der Gesamtmenge.

●   Ausschuss nach dem Druck: Anlagen wie Stanzmaschinen, Faltschachtelklebemaschinen, UV-Maschinen, Heißfolienprägemaschinen, Positioniermaschinen, Form- und Laminiermaschinen sowie automatisierte Montagelinien erzeugen bei jedem Rüstvorgang Dutzende Ausschussteile. Diese Ausschussteile und die halbtägige Rüstzeit des Technikers sind fix und müssen vollständig gedeckt werden.

in den Stückpreis der 500 einwandfreien Einheiten.

3. Hohe Amortisationsrate der Mindesteinrichtungskosten für die Weiterverarbeitung

Wenn Ihr Kartondesign Veredelungsprozesse wie Laminierung, Heißfolienprägung, Spotlackierung oder Prägung umfasst, fallen für die Maschinen dieser Verfahren strikt festgelegte Mindesteinrichtungsgebühren und Ausschusskosten an. Unabhängig von der Produktionsmenge wird eine feste Startgebühr erhoben.

Die Mindestanschaffungskosten für eine Heißfolienprägemaschine betragen beispielsweise 500 RMB. Bei einer Bestellung von 5.000 Stück amortisieren sich diese Kosten auf lediglich 0,1 RMB pro Karton; bei einer Bestellung von 500 Stück hingegen auf 1 RMB pro Karton. Folglich vervielfachen sich die Kosten für spezielle Veredelungsverfahren bei Kleinserien erheblich.

4. Fixe Produktionsplanungs- und Managementkosten

Unabhängig davon, ob es sich um 500 oder 50.000 Stück handelt, sind die erforderlichen Fixkosten für die Verwaltung identisch – sie decken die Kommunikation der Anforderungen durch die Vertriebsmitarbeiter, die Erstellung der Stanzformen durch die Ingenieure, die Produktionsplanung und die Bereitstellung der Ausrüstung sowie die Qualitätskontrolle und die Lagerhaltung ab. Kleinserien beanspruchen dieselbe Maschinenzeit und denselben Verwaltungsaufwand wie Großserien, und diese versteckten Kosten fließen letztendlich in den Stückpreis ein.

Zusammenfassung und Vorschlag:
Wir fertigen diese 500 Stück nach höchsten Standards der Massenproduktion – ohne Kompromisse bei Qualität, Farbe oder Verarbeitung. Der Nachteil ist jedoch der höhere Stückpreis, der bei Kleinserien üblich ist. Diese Charge eignet sich ideal für Ihre ersten Markttests, Messepräsentationen oder die Validierung Ihres E-Commerce-Produkts.
Sobald die Marktreaktion positiv ausfällt und Ihre Folgeaufträge 2.000 bis 3.000 Stück oder mehr erreichen, werden sich die oben genannten Fixkosten (Plattenherstellungskosten, Rüstkosten und Mindesteinrichtungsgebühren) durch das höhere Volumen relativieren. Folglich sinkt der Stückpreis deutlich und erreicht wieder ein branchenübliches, wettbewerbsfähiges Niveau.